近年來中國經濟的高速發展，各地區的車輛數量增長迅速，由此各地的車輛管理所需要保管的機動車檔案資料增加迅速。隨著檔案資料的增加，工作人員勞動強度增大，檔案資料的存儲、查閱等工作與辦公高效率的要求矛盾日漸突出。各地區狀況雖有不同，但車輛檔案快速增長的情況是相同的，由此產生的問題主要表現在以下幾方面：

　　1、庫房面積日趨增加
　　車輛管理所需要比較多的物理空間用于存儲檔案，今后還有增加的趨勢，每年為此存在的檔案保管費用較高。
　　2、查詢頻繁，查詢效率低，查詢勞動強度大由于過戶、變更等業務，檔案資料的變動頻繁，無論從歸檔還是從管理上都很困難。查詢機動車檔案時，檔案員要經常跑路。為防止丟失，查閱前后都要核對數目。
　　3、檔案安全性得不到保證
　　由于直接對原始資料查閱，為防止查詢人員對原件的毀壞、涂改，要派專人負責陪同。即使發生這種情況，因為沒有歷史記錄也無從查對，可能會造成不必要的損失。
　　4、歸檔困難
　　由于資料的變動以及多份相關檔案同時查詢的情況時有發生，不可避免地發生歸檔錯誤。一旦出現此類問題，就有可能需要將大量檔案重新整理，牽涉大量的人力、物力。歸檔的頻繁導致工作人員從事大量的體力工作。
　　5、管理困難
　　由于檔案都是整卷歸檔的，有時只需要查閱部分內容，但難免將一些不應查閱的內容被查看，很難控制，無法實現檔案的安全。
　　6、檔案資料缺乏安全備份
　　檔案資料缺乏安全備份，難免水災、火災、蟲鼠叮咬，造成難以補救的損失。

　　以上問題直接影響著各地車輛管理部門的車輛檔案管理工作，為從真正意義上解決這些問題，提高車輛管理部門的科技信息化應用，實現科技為工作服務的目的。

　　目前各地正在運行中的機動車計算機登記管理系統可以管理機動車檔案的數據信息，但是缺乏對于機動車檔案實物的管理。應用數影儀技術，可以快速將機動車紙質檔案轉化成為電子影像，從而對檔案進行有效的管理，  進一步提高機動車檔案的電子化管理水平，優化機動車登記的工作流程，提高辦公效率。
　　勞動和社會保障管理信息系統構筑了包括市級業務管理部門、各區縣勞動和社會保障部門和職業介紹所和街道辦事網點的三級網絡。通過對全市各種人群的各類勞動就業和社會保障業務數據的集中統一管理，基本實現了對勞動者記錄一生，管理一生，服務一身，受益一生的服務和管理目標。

　　與業務操作、管理信息化所不相適應的是，目前各類就業服務和社會保障的相關紙質實體資料（例如勞動力登記表、單位調動函、退工通知單等）由各區縣社會部門和職介所和職介分所保存在各自的檔案室中；目前存放于各區縣的就業服務資料估計達百萬份左右，同時這些資料處在不斷的更新之中。在辦理勞動就業和社會保障等有關手續中需要對有關資料進行調閱、傳遞、更新，在這個過程中采用傳統的檔案管理模式，帶來了有關資料調閱速度慢、無法及時歸還，原件可能被遺失或損害等問題，同時也使得資料管理工作日益繁重?，F行的就業服務和社會保障資料保管、使用方式已不能滿足業務部門的管理、服務要求，因此提出就業和社會保障資料數字化處理要求。

　　•建設目標：

　　以數字化處理（使用數影儀高速錄入）系統為手段，對就業服務和社會保障過程中重要的書面資料、憑證和證書進行數字化處理，建立一個以圖像方式儲存的數字資料庫，達到以下目的：

　　長期、安全地保存重要書面資料、業務憑證和證書；

　　快速、便捷地查詢瀏覽掃描資料，提高工作效率；