政府機構是各地區最核心的單位，很多相關要害、保密文件的資料和案例都存儲在那里，存儲紙質的文檔，一要安排專門的人員守衛，二是占用地方，既不安全也不環保。偶然的失誤可能造成廣大人民利益的損害等重大問題的出現。數影儀用于重大事件記錄文檔電子化、土地記錄、選舉和選民登記、投訴管理、標準計劃等紙質文件的影像存檔，顯得環保安全多了。我們只要把紙質文檔拍攝下來再存在電腦中，或者刻錄光碟存放好，就可以很方便的調用和保存了。
　　也可用于辦公會議的召開時資料的展示。通常政府召開的各大地區的會議人數較多，對
于信息和資料的傳遞，很不方便，有了數影儀，您就可以把你想解說和宣布的政策拍成文件，一張一點的放大展示給大家，這樣提高了信息傳遞的有效性！